Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos
Los iconos se utilizan para comentar y clasificar los datos en tres y hasta cinco categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa los valores más altos, la flecha amarilla hacia los costados representa valores medios y la flecha roja hacia abajo representa los valores más bajos.
También se puede crear una propia combinación de conjuntos de iconos; por ejemplo, una marca de verificación de “símbolo” verde, una “luz de semáforo” amarilla y una “bandera” roja.
Elegir de la galería
1 ► Seleccionar una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
2 ► En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga clic en Conjunto de iconos y, a continuación, seleccione un conjunto de iconos.
Más reglas
1 ► Seleccionar una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
2 ► En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación Conjunto de iconos, clic sobre el comando Más reglas.
3 ► Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
4 ► En Seleccionar un tipo de regla, clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores (opción predeterminada).
5 ► En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccionar Conjunto de iconos.
6 ► Seleccionar un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semáforos (sin marco). El número de iconos, los operadores de comparación y los valores de umbral para cada icono pueden variar para cada conjunto de iconos.
7 ► Si se desea, se pueden ajustar los operadores de comparación y los valores de umbral. El rango predeterminado de valores para cada icono es igual en tamaño pero puede ajustarlos para satisfacer requisitos únicos.
8 ► Para que el primer icono represente valores más bajos y los últimos valores más altos, seleccionar Invertir criterio de ordenación de icono.
9 ► Para mostrar solo el icono y no el valor en la celda, seleccionar Mostrar icono únicamente.
cotizaciones 1
Administrador de reglas de formato condicionales
El administrador de reglas de formato condicional permite la realización y gestión de todos los formatos condicionales expuestos en los puntos anteriores.
Para crear nueva regla
1 ► Seleccionar una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
1 ► Seleccionar una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
2 ► En el grupo Estilos de la ficha Inicio, clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas.
3 ► Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.
4 ► Para agregar un formato condicional, clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
5 ► Utilizando el ejemplo cotizaciones 1 se van aplicar las siguientes nuevas reglas que darán el aspecto siguiente:
cotizaciones 2
a ► Agregar Nueva regla
- Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.
- Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda mayor que 0.
- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color verde para la fuente.
- Aceptar
b ► Agregar Nueva regla
- Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.
- Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda igual que 0.
- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color amarillo para la fuente.
- Aceptar.
c ► Agregar Nueva regla
- Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.
- Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda menor que 0.
- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color rojo para la fuente.
- Aceptar.
d ► Agregar Nueva regla
- Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.
- Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda menor que 0.
- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color rojo para la fuente.
Aceptar.
e ► Agregar Nueva regla
- Seleccionar todos los datos y Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- Dar formato únicamente a los valores donde esta fórmula sea verdadera: la formula introducida implica que se valore la columna C y que se actualice por las distintas filas pero sin salir de la columna C para ello se fija la columna C y se libera la fila 2, la formula quedaría = $C2>0
- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color verde para la fuente.
- Aceptar.
f ► Agregar Nueva regla
- Seleccionar todos los datos y Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- Dar formato únicamente a los valores donde esta fórmula sea verdadera: la formula introducida implica que se valore la columna C y que se actualice por las distintas filas pero sin salir de la columna C para ello se fija la columna C y se libera la fila 2, la formula quedaría = $C2=0
- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color amarillo para la fuente.
- Aceptar.
g ► Agregar Nueva regla
- Seleccionar todos los datos y Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
- Dar formato únicamente a los valores donde esta fórmula sea verdadera: la formula introducida implica que se valore la columna C y que se actualice por las distintas filas pero sin salir de la columna C para ello se fija la columna C y se libera la fila 2, la formula quedaría = $C2<0
- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color rojo para la fuente.
- Aceptar
