SmartArt

Ejemplos para aplicar SmartArt

Referencias relativas, mixtas y absolutas en Excel

Formato Condicional en Excel

Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos

Los iconos se utilizan para comentar y clasificar los datos en tres y hasta cinco categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa los valores más altos, la flecha amarilla hacia los costados representa valores medios y la flecha roja hacia abajo representa los valores más bajos.

También  se puede crear una propia combinación de conjuntos de iconos; por ejemplo, una marca de verificación de “símbolo” verde, una “luz de semáforo” amarilla y una “bandera” roja.

Elegir de la galería

1 ►        Seleccionar una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

2 ►        En el grupo Estilo de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga clic en Conjunto de iconos y, a continuación, seleccione un conjunto de iconos.

Más reglas

1 ►        Seleccionar  una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

2 ►        En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación  Conjunto de iconos, clic sobre el comando Más reglas.

3 ►        Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

4 ►        En Seleccionar un tipo de regla, clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores (opción predeterminada).

5 ►        En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccionar Conjunto de iconos.

6 ►        Seleccionar un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semáforos (sin marco). El número de iconos, los operadores de comparación y los valores de umbral para cada icono pueden variar para cada conjunto de iconos.

7 ►        Si se desea, se pueden ajustar los operadores de comparación y los valores de umbral. El rango predeterminado de valores para cada icono es igual en tamaño pero puede ajustarlos para satisfacer requisitos únicos.

8 ►        Para que el primer icono represente valores más bajos y los últimos valores más altos, seleccionar  Invertir criterio de ordenación de icono.

9 ►        Para mostrar solo el icono y no el valor en la celda, seleccionar Mostrar icono únicamente.

cotizaciones 1

Administrador de reglas de formato condicionales

El administrador de reglas de formato condicional permite la realización y gestión de todos los formatos condicionales expuestos en los puntos anteriores.

Para crear nueva regla


1 ►        Seleccionar una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

2 ►        En el grupo Estilos de la ficha Inicio, clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas.

3 ►        Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

4 ►        Para agregar un formato condicional, clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

5 ►        Utilizando el ejemplo cotizaciones 1  se van aplicar las siguientes nuevas reglas que darán el aspecto siguiente:

cotizaciones 2

                        a ► Agregar Nueva regla

-   Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.

 -  Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda mayor que 0.

 -  Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color verde para  la fuente.

-   Aceptar

                        b ► Agregar  Nueva regla

  -  Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.

  - Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda igual  que 0.

  - Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color amarillo para  la fuente.

   - Aceptar.

                        c ► Agregar  Nueva regla

  - Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.

  - Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda menor  que 0.

  - Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color rojo para  la fuente.

  -  Aceptar.

                        d ► Agregar  Nueva regla

 - Seleccionar los datos de columnas Dif. € y Dif.%. y Aplicar formato a las celdas que contengan.

 -  Dar formato únicamente a las celdas con: elegir Valor de la celda menor  que 0.

 -  Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color rojo para  la fuente.

   Aceptar.

                        e ► Agregar  Nueva regla

 - Seleccionar  todos los datos  y Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

 - Dar formato únicamente a los valores donde esta fórmula sea verdadera:  la formula introducida  implica que se valore la columna C  y que se actualice por las distintas filas pero sin salir de la columna C para ello se fija la columna C y se libera la fila 2, la formula quedaría = $C2>0

- Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color verde para  la fuente.

- Aceptar.

                         f ► Agregar  Nueva regla

 - Seleccionar  todos los datos  y   Utilice  una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

- Dar formato únicamente a los valores donde esta fórmula  sea verdadera:  la formula introducida  implica que se valore la columna C  y que se actualice por las distintas filas pero sin salir de la columna C para ello se fija la columna C y se libera la fila 2, la formula quedaría = $C2=0

-   Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color amarillo para  la fuente.

-   Aceptar.

                        g ► Agregar  Nueva regla

-   Seleccionar  todos los datos  y   Utilice  una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

-   Dar formato únicamente a los valores donde esta fórmula sea verdadera:  la formula introducida  implica que se valore la columna C  y que se actualice por las distintas filas pero sin salir de la columna C para ello se fija la columna C y se libera la fila 2, la formula quedaría = $C2<0

-   Clic sobre el botón Formato y en la ficha Fuente establecer un color rojo para  la fuente.

-   Aceptar

Estilo, lista multinivel, tabla de contenido e índice

En el primer video se crean los estilos y se vinculan a la lista multinivel.

En el segundo video se inserta una tabla de contenido y un índice.


Ejercicios: base, resuelto

Combinar correspondencia con origen de datos en Excel

Para combinar correspondencia, además de los sistemas explicados anteriormente  para seleccionar destinatarios, Escribir nueva lista…, Usar lista existente de Word, también es posible que la lista existente sea de Excel. El procedimiento se va a exponer  mediante  el siguiente ejemplo:

1/ En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en Etiquetas, se utiliza la opción etiquetas para aprovechar al máximo el tamaño de papel en este caso DIN4.

2/ En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas elegir las opciones de la ilustración y Aceptar.

3/ Insertar una tabla de tres filas y quitar los bordes, ya que no  quedarían estéticos en el resultado final, en la primera celda confeccionar un documento como el siguiente.

4/ Si se desea ver como quedarían  en  todo el documento, clic sobre el botón   actualizar etiquetas del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha  correspondencia.

5/  Seleccionar destinatarios, en Excel aprovechado las posibilidades de cálculo se han insertado,   en la hoja 1, de un libro denominado DatosRappels, los siguientes  datos:

En Importe Rappels se inserta la fórmula =E2*F2 y autollenado del resto de la columna.

Para conservar el formato numérico de los datos, por ejemplo,  el cero del código postal 03211, o para mantener el número de decimales, Antes de conectarse a la hoja de cálculo,  realizar  estos pasos en Word: Clic en la pestaña Archivo Clic en Opciones. Clic en Avanzadas. En la sección General y activar la casilla de verificación Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir y Aceptar. Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en Seleccionar destinatarios y luego en Usar lista existente. Buscar en el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, activar casilla Mostrar todos, clic en Hojas de         cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) y despuésAceptar

Observando todo  lo anterior, seleccionar el archivo DatosRappels.xlsx

6/ Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en la  primera etiqueta  Desplegar   y seleccionar  e insertar los campos como en la figura de abajo.

 7/ Clic sobre el botón  Actualizar etiquetas  del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia.

Vista previa de los resultados:

Ejercicio a realizar: documento principal, origen de datos

Actividades Word 2010

Tema 15: Formularios

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Ejercicio 2

Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre PEDIDO en plantillas de documento.

Todos los campos serán tipo texto excepto:

◙      Portes que contendrá la siguiente lista desplegable:

●      Debidos

●      Pagados

◙      Otros Gastos  que incluirá la siguiente ayuda en  la barra de estado: "Gastos derivados por embalajes especiales"

◙      Importe que será el resultado de multiplicar cantidad  por precio. =C2*D2

◙      Neto es el resultado de al importe restarle la cantidad de descuento  =E2*((100-F2)/100) 

◙      Condiciones de pago que contendrá:

●      Dos casillas de verificación: una  para Contado   y otra para Crédito.

●      Al lado de Contado se inserta la siguiente lista desplegable:

◦       -

◦       5% dto. p.p.p.

◦       10% dto. p.p.p.

◦       15% dto. p.p.p

●      Al  lado de  Crédito se inserta la siguiente lista desplegable:

◦       -

◦       Efecto a 30 d/f.

◦       Efecto a 60 d/f.

◦       Efecto a 90 d/f.

◦       Efectos a 30 y 60 d/f.

◦       Efectos a 60 y 90 d/f.

Ejercicio: base, resuelto

         

Ejercicio 4

Realizar el siguiente formulario y guardar con el nombre RECIBO RÉGIMEN ESPECIAL AGRARIO, en plantillas, en una ficha denominada REGÍMENES ESPECIALES con los siguientes requisitos:


Todos los campos serán tipo texto excepto:

• Condiciones de pago que contendrá la siguiente lista desplegable:

         - Al contado con 15% de dto. P.P.P.

         - Efecto a 30 d/f.

         - Efecto a 60 d/f.

• Importe (cantidad * precio), y total (suma de cantidades), 8,5% compensación (8,5% sobre el total); Importe total (suma del total más 8,5% compensación).

Imagen original obtenida de las imágenes prediseñadas de Word, localizada en buscar: vaca.

Para practicar los cambios que se observan en el documento, es preciso elegir imagen con extensión WMF y con la imagen seleccionada activar Modificar imagen del menú emergente.

ejercicio  base,  resuelto

Fórmulas con marcadores

Vídeo demostrativo de cómo usar marcadores para realizar operaciones aritméticas